БОСС-Кадровик для финансовых организаций

Охватить все составляющие, обеспечивающие успех современной финансовой организации, трудно – слишком много факторов политических, экономических и социальных оказывают влияние на функционирование бизнеса. Вместе с тем, успешные финансовые организации объединяет как минимум одна общая черта – хорошо подобранный, мотивированный, квалифицированный и доброжелательный персонал.

Система БОСС-Кадровик помогает на протяжении многих лет успешно справляться с ключевыми задачами компаний финансовой сферы.

1.       Планирование, подбор, наем и оптимизация персонала.

БОСС-Кадровик позволяет автоматизировать исполнение всего спектра задач, связанных с движением персонала: от прогнозирования потребностей в персонале и своевременного подбора специалистов, обладающих необходимой квалификацией, найма, до анализа и оптимизации численности персонала.

2.       Развитие персонала, мотивация и стимулирование.

Работа финансовых организаций связана с повышенным риском, как следствие и высокой ответственностью перед акционерами и клиентами. Успешность работы обеспечивается квалификацией и опытом персонала, что порождает необходимость ведения работы по организации обучения персонала в соответствии с современными требованиями. В свою очередь, снижение текучести, закрепление, повышение мотивации и стимулирование квалифицированных кадров обеспечивает экономию затрат на поиск и наем, снижение рисков в основной деятельности.

3.       Безупречное следование требованиям российского законодательства.

Система БОСС-Кадровик за долгие годы эксплуатации заслужила репутацию качественно и оперативно обновляемой платформы. Какие бы изменения не происходили в российском законодательстве – они найдут отражение в АСУП БОСС-Кадровик.  Это дает нашим клиентам уверенность в том, что в их организации кадровое делопроизводство, учет персонала и расчеты по оплате труда происходят в соответствии с актуальными требованиями нормативных и законодательных актов РФ.

4.       Поддержка интеграции с внешними системами.

Интеграционный модуль системы обеспечивает безукоризненное взаимодействие со всеми финансово-управленческими и производственными системами, обеспечивая должный рост эффективности.

5.       Поддержка неограниченного количества юридических лиц.

Сколько бы предприятий не насчитывал холдинг, система БОСС-Кадровик обеспечит единые стандарты управления и отчетности в рамках заданной стратегии управления персоналом.


Унификация. Анализ. Управление


БОСС-Кадровик – средство обеспечения унификации данных для целей оперативного и стратегического анализа состояния человеческих ресурсов и принятия управленческих решений.

Суть управления человеческими ресурсами заключается в оценке ситуации и принятии управленческих решений по обеспечению организации человеческими ресурсами в количестве и с качеством, необходимыми для достижения её бизнес-целей, а так же по обеспечению требуемой интенсивности и качества труда. При этом принятие решений по управлению человеческими ресурсами невозможно без оценки различных факторов и условий при выборе оптимальных решений из имеющихся альтернатив.

Функциональные возможности ПО БОСС-Кадровик, при создании АС УЧР на его снове, позволяют организовывать информационно-аналитическое обеспечение менеджмента организации данными по состоянию человеческих ресурсов организации, и, тем самым, существенно улучшить их управленческую деятельность.

uni.jpg

Основываясь на регулярном поступлении структурированной информации, АС УЧР на базе ПО БОСС-Кадровик обеспечивает функционирование модели контроля и мониторинга кадровых бизнес-процессов «по отклонениям», широко используемую организациями при формировании системы менеджмента качества и её сертификации на соответствие международным стандартам серии ISO. Параметры процессов, поступая в АС УЧР перерабатываются в систему статистических показателей процесса, на основе сравнения которых с заданными значениями можно своевременно идентифицировать тенденцию перехода процесса в критическую фазу. Это даёт возможность владельцами процессов или другим руководителям увидеть ситуацию, разобраться в ней и провести превентивные управленческие воздействия с целью недопущения кризисных явлений.

БОСС-Кадровик в процессах унификации и анализа данных выступает в роли средства унификации информационных потоков и методов анализа данных с учетом специфики конкретных предприятий. Эффект от внедрения системы заключается в повышении качества аналитической обработки данных, что позволяет выявлять закономерности развития и операционной деятельности персонала, большая часть которых скрыта от прямого наблюдения и традиционных статистических методов. Представления о деятельности персонала и принимаемые решения начинают основываться не только на очевидных фактах или выявлении простых линейных зависимостей предоставляемых в периодической отчетности, но на уровне понимания и управления тенденциями.

Таким образом, АС УЧР на основе ПО БОСС-Кадровик становится реальным инструментом управления, что во многом отличает её от АС создаваемых на основе ПО других производителей.


Общие стандарты управления персоналом

 

В настоящее время на основе функциональности ПО БОСС-Кадровик компания БОСС. Кадровые системы предлагает и ряд преднастроенных решений по автоматизации основных кадровых бизнес-процессов, обеспечивающих достижение целей управления человеческими ресурсами организации.

Преднастроенные решения разработаны на основе изучения российского и зарубежного опыта организации процессного управления человеческими ресурсами и включают в себя современные апробированные методы, используемые для достижения целей в рамках этих бизнес-процессов. Большая помощь компании в разработке бизнес-процессов и подборе методов их реализации, которые легли в основу преднастроенных решений, была оказана кафедрой управления персоналом Государственного Университета Управления.

Преднастроенное решение включает:

  • исчерпывающий набор необходимой нормативно - справочной информации;
  • типовой набор учетно-аналитических форм, в том числе и нормативно установленных, для формирования отчётности и анализа информации в рамках автоматизированного бизнес-процесса;
  • набор шаблонов организационно-распорядительных документов (приказов, договоров и т.п.) формируемых в ходе бизнес-процесса;
  • полный набор функций (Work Flow), которые выполняются участниками бизнес-процесса для достижения поставленных целей. Большинство из этих функций выполняется в автоматизированном режиме;
  • типовые проекты локальных нормативных актов организации (приказов, положений, регламентов) для идентификации автоматизированного бизнес-процесса в системе управления организацией, а так же паспорт настроек и инструкции администраторам и пользователям.
Преднастроенное решение по автоматизации кадрового бизнес-процесса обеспечивает полный охват всех его участников, а гибкий подход к лицензированию рабочих мест ля различных групп пользователей позволяет оптимизировать расходы Заказчика. Функционал решения построен таким образом, что не только обеспечивает автоматизацию работы всех участников бизнес-процесса, но и их информирование о моменте перехода ответственности по выполнению функций в бизнес-процессе от одного участника к другому.

В рамках поставки решения, производителем оказываются следующие услуги:

  • импорт нормативно-справочной информации в справочники ПО БОСС-Кадровик;
  • перенос в АСУП заказчика преднастроенных выходных форм учётно-аналитических и организационно-распорядительных документов;
  • настройки взаимодействия АСУП с необходимыми АС заказчика;
  • обучение участников автоматизированного бизнес-процесса выполнению своих функций с применением АСУП.

В процессе настройки автоматизированного бизнес-процесса у заказчика обеспечивается режим совместной работы с другими ИС Заказчика для обеспечения выполнения максимального количества функций и получения информации в автоматизированном режиме. К таким АС относятся АС управления документооборотом и внутренними коммуникациями, АС управления доступом и контроля рабочего времени, ИС управления бюджетом и бухгалтерским учётом и другие.

Воспользоваться преднастроенным решением могут не только организации, эксплуатирующие АС УЧР на базе ПО БОСС-Кадровик, но и другие организации. При этом применяется следующая архитектурная схема построения АС:

АС УЧР организации.PNG

Расширение линейки преднастроенных решений является одним из приоритетных видов деятельности производителя по совершенствованию управленческих возможностей ПО БОСС-Кадровик.


Средство оптимизации и повышения эффективности

 

В основу создания и последующего развития ПО БОСС-Кадровик был положен процессный подход, являющийся в настоящее время стержнем современной теории управления.

вход-выход.PNG

Цель оптимизации: персонал, отличающийся от своего «входного» состояния, прежде всего, соответствием качественных характеристик и наличием групповой мотивации на решение бизнес-задач организации.

Применение ПО БОСС-Кадровик в качестве основы для создания автоматизированной системы управления человеческими ресурсами (АС УЧР) организации позволяет в рамках единого проекта или постепенно, по мере возникновения потребностей в развитии АС УЧР и возможностей для ее реализации провести автоматизацию практически всех основных бизнес-процессов, обеспечивающих управление человеческими ресурсами.

С помощью ПО БОСС-Кадровик появляется возможность не только автоматизировать бизнес-процессы, уже реализованные в системе управления человеческими ресурсами заказчика, но развить существующую систему, включив в неё ранее не существовавшие бизнес-процессы или не идентифицированные бизнес-процессы, реализованные «по умолчанию».


Соответствие целевым программам развития


Для того, чтобы построить успешную организацию, необходимо достигать как вертикальной, так и горизонтальной согласованности в деятельности, т.е. при реализации целевых программ развития и реорганизации организации найти варианты синергии различных практических мер так, чтобы они усиливали друг друга, были взаимосвязаны.

Питер Друкер, основоположник МВО (Management by Objectives или Метод Управления по Целям) писал: «Менеджмент предназначен для того, чтобы любая организация – коммерческое предприятие, церковь - имела возможность достичь запланированного результата во внешней среде, за пределами организации».

Таким образом, речь идет об эффективности управления организацией.

Корпоративная миссия и стратегические цели - это стартовая точка процесса управления эффективностью работы. Цель заключается в том, чтобы удостовериться, что вся деятельность, входящая в цепочку, подчинена этим целям и способствует их достижению.

Корп.миссия.gif

Эффективность управления во многом зависит от того, в какой мере менеджмент владеет полной, достоверной, а главное оперативной информацией об организации в целом или ее отдельных параметрах, об особенностях и закономерностях ее развития. Выполнение этих функций призвано обеспечить информационное обеспечение.

ПО БОСС-Кадровик обладает уникальным набором качеств, позволяющих целостно обеспечить автоматизацию управления персоналом предприятий и организаций любой отрасли, поддерживает многоуровневую структуру целей и задач.

shhema2.PNG

ПС БОСС-Кадровик обеспечивает формирование измеряемых показателей для оценки и мониторинга выполнения поставленных работнику задач.
shhema3.PNG

ПС БОСС-Кадровик обеспечивается контроль и мониторинг уровня выполнения измеряемых показателей.

shhema4.PNG


Интеграция с внешними системами


 Современная автоматизированная система управления производством включает в себя, по крайней мере три основные подсистемы. Автоматизация управления человеческими ресурсами реализуется в рамках создания автоматизированной подсистемы, которая включает в себя целый ряд АСУ, обеспечивающих автоматизацию целого ряда управленческих процессов.

АС УТП.PNG

ПС БОСС-Кадровик является специализированным программным средством автоматизации управления одним из ключевых ресурсов организации, который используется практически во всех производственных и управленческих процессах. Вследствие «узкой» специализации, ПС БОСС-Кадровик применим для обеспечения различных вариантов архитектурного позиционирования АС УЧР во внутреннем информационно-управленческом пространстве организации.

Автономная АС УЧР

Автономные АС УЧР представляют начальную стадию формирования информационно-управленческой системы и имеют в настоящее время широкое распространение. На этом уровне развития информационный обмен между системами осуществляется, как правило, с применением бумажных носителей. Документооборот между юридическими лицами должен осуществляться по правилам, определяемым государственными нормативными актами. Для решения этой задачи ПО БОСС-Кадровик содержит в своём составе полный перечень документов по труду, определённых Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Кроме того, для обеспечения документооборота обеспечивается формирование шаблонов документов, полностью отвечающих требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. В рамках внутреннего документооборота применяются формы организационно-распорядительных и учётно-отчётных документов, определяемые самой организацией. Возможности формирования шаблонов этих документов также имеются в ПО БОСС-Кадровик. Такой подход позволяет легко обеспечить дальнейшее использование документов, формируемых в ПО БОСС-Кадровик, с почтовыми системами типа MS Outlook, Lotus Notes или специализированными СЭД, которые используются для обеспечения документооборота организации, и так же являются элементами начальной стадии формирования информационно-управленческой системы.

Другим вариантом информационного обмена является вариант с использованием различного рода электронных накопителей. В настоящее время многие государственные и надзорные органы так же используют свои автоматизированные системы, «поставщиками» данных для которых как раз и являются АС УЧР организаций. Для обеспечения информационного взаимодействия такого вида ПС БОСС-Кадровик формирует данные в электронных форматах, используемых АСУ этих организаций для формирования своей БД и обработки входящей информации. Это позволяет осуществлять обмен данными минуя формирование документов на бумажных носителях. В настоящее время в стандартной конфигурации ПС БОСС-Кадровик реализовано прямое взаимодействие с АСУ ПФР, ФОМС, так же АСУ ФНС.

АС УЧР – структурная составляющая АС класса ERP

Формирование информационно-управленческих АС класса ERP в настоящее время считается наиболее отвечающим современному уровню ведения бизнеса. Для формирования такой системы часто используется соответствующее ПО российских или зарубежных производителей, широко представленные на рынке. Российская практика применения HR модулей, входящих в зарубежные ПО, показывает, что наряду с высокой производительностью и функциональностью, эти модули слабо учитывают особенности российского трудового законодательства и не обеспечивают быструю реакцию на его изменения. HR модули российских ПО класса ERP в силу исторически сложившейся «вторичности» и «подчинённости» учётно-финансовым процессам наоборот, не обладают развитой функциональностью. ПО БОСС-Кадровик в этой ситуации является т.н. «золотой серединой», имеющей с одной стороны развитую функциональность, с другой стороны обладающей высокой производительностью, адаптированностью к российскому трудовому законодательству и реакцией на его изменения. В силу этого ПО БОСС-Кадровик может рассматриваться и рассматривается как хороший заменитель HR модуля ПО класса ERP. В компаниях при создании информационно-управленческих систем такие решения были реализованы и хорошо зарекомендовали себя в ходе эксплуатации.

АС УЧР в составе АСУ организации при т.н. «лоскутной» автоматизации по принципам «Best of Breed», т.е. используя для автоматизации различных блоков производственной деятельности ПС, являющиеся лучшими в своём классе.

Являются, по сути, вариантом формирования информационно-управленческих АС класса ERP, но с применением отдельных специализированных ПО для создания отдельных автоматизированных управленческих подсистем с последующей их интеграцией.

Ключевым фактором, определяющим способность встраивания ПС БОСС-Кадровик практически в любые информационно-управленческие системы, являются его интеграционные возможности, понимаемые не только как возможности по обеспечению обмена необходимой информацией (экспорта и импорта данных в требуемых объёмах и форматах) с другими автоматизированными подсистемами, но и возможности инициации (управления) требуемыми процессами в других системах. Для реализации обмена данными с прочими АСУ организации в ПС БОСС-Кадровик создан специальный модуль – «Универсальный интерфейс».

внешняя асу.PNG

Этот модуль позволяет:

  • Осуществить выгрузку/загрузку данных по заранее определенному перечню данных, которыми решено обмениваться с внешней системой. При этом для изменения состава этих данных потребуются минимальные трудозатраты администраторов системы.
  • Произвести выгрузку данных из ПО БОСС-Кадровик как целиком, так и только по изменениям. Такой подход значительно снижает объём трафика, что обеспечивает положительный результат даже при низкой пропускной способности каналов связи.
  • Обеспечить обмен исключительно через буферные таблицы, что исключает дополнительное программирование в ходе интеграции систем с ПО БОСС-Кадровик.
  • Осуществлять процедуру импорта/экспорта как вручную, так и в виде задания «по часам» на сервере. Это позволяет, во-первых, оптимизировать трафик данных по каналам связи, во-вторых, обеспечить требуемую периодичность получения системой актуальных данных и в-третьих, получать необходимые данные в случае форс – мажорных обстоятельств.

Состав данных, которые импортируются из ПС БОСС-Кадровик для использования в прочих автоматизированных системах, достаточно унифицирован. Как правило, это данные по штатному расписанию и расстановке, расходам на ФОТ и мероприятия, а так же расчетам НДФЛ. Реже – данные по квалификации, пройденному обучению или результатам аттестации. Состав данных, которые экспортирует БОСС-Кадровик, практически не подлежит унификации. Он зависит от того, какие кадровые бизнес-процессы автоматизированы в АС УП на основе ПС БОСС-Кадровик, а так же от использования заказчиком сложных аналитических расчётов с применением контура «Анализ кадровых процессов». Возможности Контура «Анализ кадровых процессов», реализованного на базе OLAP-технологий позволяют формировать аналитические модели, используя не только персональную информацию, содержащуюся в ПС БОСС-Кадровик, но и другую информацию, характеризующую деятельность персонала организации, которая формируется в других АС например, данные по количеству и качеству труда из АСУ ТП или финансовые показатели деятельности из АСУ Финансами или АСУ Продажами.

Таким образом, производитель гарантирует то, что ПО БОСС-Кадровик может быть интегрирован практически в любую управленческую или информационно-управленческую систему, которая функционирует в автоматизированном или в обычном режимах.


Защищенное решение


Компания «БОСС. Кадровые системы» и партнеры компании имеют положительный опыт прохождения тематических исследований конкретных реализаций информационных систем на основе БОСС-Кадровик на соответствие требованиям Руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия не декларированных возможностей» по третьему уровню контроля, используемому при защите информации с грифом «С». К сожалению, учитывая гриф «С», такая документация не может быть Вам предоставлена.


Гарантированный возврат инвестиций

 

Компания «БОСС. Кадровые системы» использует проверенную за годы работы методику расчета срока окупаемости проектов по внедрению автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик.

Методика включает расчет экономии за счет оптимизации ведения табельного учета, расчета зарплаты, подбора персонала и т.п.

Средний срок окупаемости внедрения ПС БОСС-Кадровик на крупном промышленном предприятии составляет около 9 месяцев.