Телефон (многоканальный)
+7 (495) 225-0275

БОСС-Кадровик для территориально-распределенных предприятий

БОСС-Кадровик для территориально-распределенных предприятий

БОСС-Кадровик - лидер российского рынка автоматизации, система, изначально созданная для гигантов российского рынка.

На сегодняшний день БОСС-Кадровик - единственная российская система поддерживающая современные парадигмы.

1. Общие Центры Обслуживания.

Наиболее эффективно для территориально-распределенного холдинга сконцентрировать непрофильные процессы в одном месте, не неся затрат. Расчет заработной платы - один из самых трудозатратных процессов. Оптимизация затрат в масштабе холдинга, консолидация данных, повышение управляемости - все это система БОСС-Кадровик.

2. Поддержка интеграции с внешними системами.

Интеграционный модуль системы обеспечивает безукоризненное взаимодействие со всеми финансово-управленческими и производственными системами, обеспечивая должный рост эффективности.

3. Широкий функционал и исключительная масштабируемость.

Функциональность системы предугадывает Ваши потребности на годы вперед. Чтобы не происходило в холдинге - реорганизация, консолидация, приобретение активов - система БОСС-Кадровик позволит быстро имеющиеся изменения.

4. Безупречное следование требованиям законодательства.

Система БОСС-Кадровик за долгие годы эксплуатации заслужила репутацию качественно и оперативно обновляемой платформы. Какие бы изменения не происходили в российском законодательстве – они найдут отражение в АСУП БОСС-Кадровик.

5. Поддержка неограниченного количества юридических лиц.

Сколько бы предприятий не насчитывал холдинг, система БОСС-Кадровик обеспечит единые стандарты управления и отчетности в рамках заданной стратегии управления персоналом.

Система управления персоналом БОСС-Кадровик - современная HRMS , показавшая наивысшую результативность при использовании в составе автоматизированных систем управления крупнейших территориально-распределенных предприятий и холдингов, а также других образований, значительных по объемам генерируемого бизнеса.

Систему БОСС-Кадровик отличает выраженная функциональная специализация – поддержка управления человеческими ресурсами на операционном и стратегическом уровнях корпоративного управления. Иными словами, БОСС-Кадровик – это средство глобального управления человеческими ресурсами, которое включает весь, необходимый для этого инструментарий.

Унификация. Анализ. Управление



БОСС-Кадровик – средство обеспечения унификации данных для целей оперативного и стратегического анализа состояния человеческих ресурсов и принятия управленческих решений.

Человеческие ресурсы организации являются одним из видов ресурсов, используя которые организация реализует свои бизнес-цели. Аксиомой является и то, что человеческие ресурсы имеют свою специфику и носят ключевой характер. Правда, вспоминают об этом, как правило, только в кризисных ситуациях. Стратегический характер человеческих ресурсов заключается ещё и в том, что управление ими в рамках предприятия является, по сути, регулированием труда и занятости на микроуровне и уровень этого регулирования может оказывать прямое и существенное влияние на рынок труда, начиная с местного и заканчивая региональным. Система управления человеческими ресурсами организации является одной из подсистем управления организацией и ее ресурсами. Как и прочие подсистемы, она в первую очередь подчиняется экономическим законам функционирования организации.

Суть управления человеческими ресурсами заключается в оценке ситуации и принятии управленческих решений по обеспечению организации человеческими ресурсами в количестве и с качеством, необходимыми для достижения её бизнес-целей, а так же по обеспечению требуемой интенсивности и качества труда. При этом принятие решений по управлению человеческими ресурсами невозможно без оценки различных факторов и условий при выборе оптимальных решений из имеющихся альтернатив.

Функциональные возможности ПО БОСС-Кадровик, при создании АС УЧР на его снове, позволяют организовывать информационно-аналитическое обеспечение менеджмента организации данными по состоянию человеческих ресурсов организации, и, тем самым, существенно улучшить их управленческую деятельность.

uni.jpg

Основываясь на регулярном поступлении структурированной информации, АС УЧР на базе ПО БОСС-Кадровик обеспечивает функционирование модели контроля и мониторинга кадровых бизнес-процессов «по отклонениям», широко используемую организациями при формировании системы менеджмента качества и её сертификации на соответствие международным стандартам серии ISO. Параметры процессов, поступая в АС УЧР перерабатываются в систему статистических показателей процесса, на основе сравнения которых с заданными значениями можно своевременно идентифицировать тенденцию перехода процесса в критическую фазу. Это даёт возможность владельцами процессов или другим руководителям увидеть ситуацию, разобраться в ней и провести превентивные управленческие воздействия с целью недопущения кризисных явлений.

БОСС-Кадровик в процессах унификации и анализа данных выступает в роли средства унификации информационных потоков и методов анализа данных с учетом специфики конкретных предприятий. Эффект от внедрения системы заключается в повышении качества аналитической обработки данных, что позволяет выявлять закономерности развития и операционной деятельности персонала, большая часть которых скрыта от прямого наблюдения и традиционных статистических методов. Представления о деятельности персонала и принимаемые решения начинают основываться не только на очевидных фактах или выявлении простых линейных зависимостей предоставляемых в периодической отчетности, но на уровне понимания и управления тенденциями.

Таким образом, АС УЧР на основе ПО БОСС-Кадровик становится реальным инструментом управления, что во многом отличает её от АС создаваемых на основе ПО других производителей.

Общие Центры Обслуживания

Последние несколько лет создание общих центров обслуживания (ОЦО) является устойчивым трендом на российском рынке. Крупным российским предприятиям новая схема ведения бизнеса позволяет не только существенно сэкономить на издержках, но и сделать систему управления более прозрачной.

Общий центр обслуживания (ОЦО) – это модель бизнеса, при которой типовые оперативные функции предприятий передаются в специализированный общий центр. Такая модель бизнеса напоминает аутсорсинг – вывод непрофильных функций в специализированную компанию с одной лишь разницей – общие центры обслуживания создаются и контролируются самой компанией. Чаще всего на аутсорсинг выводятся кадровое, финансовое, ИТ, транспортное и логистическое обслуживание.

Большинство крупных российских холдингов образованы путем слияния или поглощения. Им присуща территориальная разбросанность входящих в их состав предприятий. Чем больше вспомогательных служб находятся в составе бизнеса, тем сложнее система управления и взаимосвязи между основными и вспомогательными подразделениями. И чем крупнее масштаб холдинга, тем в большей степени в нем дублируются одни и те же непрофильные функции, и тем целесообразнее сосредоточить выполнение этих функций в одной структуре, поскольку это ведет как к повышению качества выполнения работ, так и к экономии ресурсов.

Какие компании выбирают ОЦО

Общие центры обслуживания являются наиболее эффективным решением для компаний, в структуру которых входит несколько бизнес-единиц и которые фокусируются на оптимизации бизнес-процессов и повышении прибыли.

Предпосылками создания ОЦО чаще всего являются: деятельность компании в нескольких географических регионах; рост компании посредством приобретения новых компаний, создание альянсов; нехватка опытных сотрудников в регионах; потребность в существенных инвестициях в информационные системы и ре-инжениринг бизнес-процессов; дублирование отдельных специальных бизнес-процессов в каждом из структурных подразделений дочерних предприятий.

С учетом специфики деятельности компании определяются практически все параметры будущего ОЦО (организационно-правовая форма, местоположение, программное обеспечение и т. д.). К числу несомненных преимуществ модели ОЦО следует отнести то, что работа по развитию центра и передаче ему новых функций может идти поэтапно. У компании всегда существует возможность выбрать приемлемый сценарий своего дальнейшего развития в зависимости от оперативных текущих приоритетов управления и долгосрочной стратегии развития.

Типичные характеристики бизнес-процесса, которые могут быть переданы в ОЦО:

  • Операции, единые по сути и одинаковые для различных структурных подразделений;
  • Функции, для выполнения которых необходимо произвести большое количество типовых действий;
  • Необходимость стандартизировать влияние на данный процесс по всей организации;
  • Недостаток ресурсов внутри организации для самостоятельного выполнения функции в нескольких бизнес-единицах.

Общий центр обслуживания может специализироваться на одном направлении оказания услуг или быть многофункциональным, может располагаться в одном месте или состоять из нескольких региональных центров экспертиз.

ОЦО.PNG

Среди требований, предъявляемых к системам управления персоналом, как к базе для создания крупных ОЦО, можно выделить:

  • Регламентированный кадровый документооборот (полное соблюдение законодательных норм в области кадрового учета);
  • Неограниченная расширяемость регистров учета информационной базы (по структуре, физическим лицам, кадровому составу, движению персонала, труду, зарплате);
  • Автоматизация любых востребованных процессов и процедур управления кадровыми процессами (HR менеджмент);
  • Прямой (on-line) доступ к многолетним архивам с неограниченным сроком хранения;
  • Сквозной многоуровневый аналитический учет по персоналу, труду, оплате, налогам;
  • Отсутствие ограничений по настройке видов оплат/удержаний;
  • Корректная поддержка законодательной базы, в т.ч. в сложных случаях расчетов с персоналом, возникающих при массовом обслуживании;
  • Корректность расчетов налогов и отчислений во внебюджетные фонды (полное соблюдение законодательных норм в области налогового учета);
  • Обеспечение установленной скорости расчета (в заданное время по требуемому объему);
  • Соблюдение графиков расчетов и сдачи отчетности (отсутствие простоев по вине ПО);
  • Моделирование и план-факт анализ (встроенный информационно-аналитический контур);
  • Организация регламентированной технической поддержки;
  • Минимизация внутренних затрат на поддержку программного комплекса;
  • Возможность функциональных и структурных изменений ОЦО без кардинальных изменений в системе управления персоналом;
  • Неограниченная масштабируемость зоны обслуживания ОЦО.

ОЦО на базе системы БОСС-Кадровик - это организационная модель, при которой часть значимых, но непрофильных бизнес-процессов компании, таких как расчет заработной платы, движение персонала, управление затратами на персонал, сосредоточивается в отдельном предприятии (подразделении), имеющем такую организационную структуру и систему управления, которая способствует повышению эффективности, снижению затрат и улучшению качества услуг для внутренних потребителей - подразделений компании.

Создания финансового ОЦО с использованием системы БОСС-Кадровик имеет ряд преимуществ:

  • Решение проблем, связанных с географической удаленностью, разницей в часовых поясах, доступностью квалифицированных кадров финансовых служб и служб по работе с персоналом в разных регионах страны путем инвариантного выбора места дислокации ОЦО и его подразделений;
  • Сокращение центров учета и расчетов с персоналом посредством стандартизации бизнес-процесса управления персоналом и исключения «лишних и дублирующих» бизнес-процессов, повышение эффективности процессов учета и отчетности по персоналу;
  • Достоверная и оперативно обновляемая информация для руководства и акционеров компании по персоналу, ФОТ, затратам на персонал всего холдинга;
  • Максимально быстрая интеграция новых предприятий в уже действующую технологическую и управленческую иерархию компании при расширении бизнеса;
  • Низкие затраты времени и ресурсов при переходе к новым технологиям и лучшей практике использования БОСС-Кадровик в архитектуре ОЦО.
Пример проекта по созданию ОЦО в России

Сегодня многие отечественные компании уже реализовали концепцию ОЦО, которая позволяет существенно сэкономить и сделать управление более прозрачным. Так, по статистике, ОЦО снижает затраты на управление персоналом на 30-60%, а окупаемость таких проектов составляет около трех лет.

Одним из частных случаев ОЦО является создание единого расчетного центра (ЕРЦ). Примером практического применения этого решения является, например, проект построения единого расчетного центра компании «Росгосстрах».

«Росгосстрах» — крупнейшая в России страховая компания, предоставляющая широкий спектр страховых услуг частным лицам и компаниям для защиты от самых разнообразных рисков. Это единственная страховая компания, которая располагает филиальной сетью, сравнимой по охвату с Почтой РФ и Сбербанком России. В группу компаний «Росгосстрах» входит порядка 3000 агентств и страховых отделов, а также 400 центров урегулирования убытков. История компании насчитывает 88 лет. Образованная в феврале 1992 года, компания стала правопреемником Госстраха РСФСР, который был создан в 1921 году. Развитие российского рынка страховых услуг в значительной степени определялось деятельностью Госстраха, а затем «Росгосстраха». Сейчас компания оказывает существенное влияние на формирование страхового рынка России.

С учетом стратегии развития вертикально-интегрированной страховой компании основными целями ОЦО явились:

· Создание единой автоматизированной системы расчета заработной платы и учета персонала с использованием унифицированной схемы расчета в соответствии с действующим законодательством РФ;

  • Снижение издержек за счет централизации учетной функции;
  • Прозрачность ведения учетной функции;
  • Повышение оперативности получения информации на основе механизмов представления информации в требуемых аналитических срезах;
  • Создание эффективных средств формирования отчетности.

Создание единого расчетного центра в Рязани было технически и организационно сложным проектом, предполагавшим формирование единой базы данных по кадрам и зарплате с обслуживанием ее сотрудниками центрального офиса и расчетного центра. «У нас одна из самых крупных в России баз данных, содержащих несколько сотен тысяч записей о сотрудниках, - рассказывает Мария Вожегова, вице-президент по ИТ и операциям Группы Росгосстрах. – В системе сегодня работает более 350 пользователей».

Сотрудники региональных служб теперь ведут кадровый учет самостоятельно: они имеют возможность подключаться непосредственно к базе данных для получения всей необходимой информации. С передачей центру функции расчета заработной платы для большинства региональных подразделений «Росгосстрах» этот процесс максимально упростился, и сегодня его можно сравнить с отправкой или получением электронной почты. Регионы теперь могут уделять больше внимания вопросам, которые действительно важны для развития бизнеса, так как в центре есть все необходимые ресурсы: оборудованный по корпоративным стандартам офис, современная технологическая база, профессиональные кадры – для того, чтобы справиться с любыми проблемами с области расчета заработной платы. Сейчас в ЕРЦ работает порядка 80 человек, которые осуществляют расчет заработной платы для всего холдинга.

Решение на базе системы БОСС-Кадровик, предложенное ЗАО «БОСС. Кадровые системы» - уникальный проект по созданию многофункционального ОЦО общероссийского масштаба.

Соответствие целевым программам развития



Для того, чтобы построить успешную организацию, необходимо достигать как вертикальной, так и горизонтальной согласованности в деятельности, т.е. при реализации целевых программ развития и реорганизации организации найти варианты синергии различных практических мер так, чтобы они усиливали друг друга, были взаимосвязаны.

Питер Друкер, основоположник МВО (Management Objectives или Метод Управления по Целям) писал: «Менеджмент предназначен для того, чтобы любая организация – коммерческое предприятие, церковь - имела возможность достичь запланированного результата во внешней среде, за пределами организации».

Таким образом, речь идет об эффективности управления организацией.

Корпоративная миссия и стратегические цели - это стартовая точка процесса управления эффективностью работы. Цель заключается в том, чтобы удостовериться, что вся деятельность, входящая в цепочку, подчинена этим целям и способствует их достижению.

Корп.миссия.gif

Эффективность управления во многом зависит от того, в какой мере менеджмент владеет полной, достоверной, а главное оперативной информацией об организации в целом или ее отдельных параметрах, об особенностях и закономерностях ее развития. Выполнение этих функций призвано обеспечить информационное обеспечение.

ПО БОСС-Кадровик обладает уникальным набором качеств, позволяющих целостно обеспечить автоматизацию управления персоналом предприятий и организаций любой отрасли, поддерживает многоуровневую структуру целей и задач.

shhema2.PNG

ПС БОСС-Кадровик обеспечивает формирование измеряемых показателей для оценки и мониторинга выполнения поставленных работнику задач.
shhema3.PNG

ПС БОСС-Кадровик обеспечивается контроль и мониторинг уровня выполнения измеряемых показателей.

shhema4.PNG

Интеграция с внешними системами



Современная автоматизированная система управления производством включает в себя, по крайней мере три основные подсистемы. Автоматизация управления человеческими ресурсами реализуется в рамках создания автоматизированной подсистемы, которая включает в себя целый ряд АСУ, обеспечивающих автоматизацию целого ряда управленческих процессов.

АС УТП.PNG

ПС БОСС-Кадровик является специализированным программным средством автоматизации управления одним из ключевых ресурсов организации, который используется практически во всех производственных и управленческих процессах. Вследствие «узкой» специализации, ПС БОСС-Кадровик применим для обеспечения различных вариантов архитектурного позиционирования АС УЧР во внутреннем информационно-управленческом пространстве организации.

Автономная АС УЧР

Автономные АС УЧР представляют начальную стадию формирования информационно-управленческой системы и имеют в настоящее время широкое распространение. На этом уровне развития информационный обмен между системами осуществляется, как правило, с применением бумажных носителей. Документооборот между юридическими лицами должен осуществляться по правилам, определяемым государственными нормативными актами. Для решения этой задачи ПО БОСС-Кадровик содержит в своём составе полный перечень документов по труду, определённых Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Кроме того, для обеспечения документооборота обеспечивается формирование шаблонов документов, полностью отвечающих требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. В рамках внутреннего документооборота применяются формы организационно-распорядительных и учётно-отчётных документов, определяемые самой организацией. Возможности формирования шаблонов этих документов также имеются в ПО БОСС-Кадровик. Такой подход позволяет легко обеспечить дальнейшее использование документов, формируемых в ПО БОСС-Кадровик, с почтовыми системами типа MS Outlook , Lotus Notes или специализированными СЭД, которые используются для обеспечения документооборота организации, и так же являются элементами начальной стадии формирования информационно-управленческой системы.

Другим вариантом информационного обмена является вариант с использованием различного рода электронных накопителей. В настоящее время многие государственные и надзорные органы так же используют свои автоматизированные системы, «поставщиками» данных для которых как раз и являются АС УЧР организаций. Для обеспечения информационного взаимодействия такого вида ПС БОСС-Кадровик формирует данные в электронных форматах, используемых АСУ этих организаций для формирования своей БД и обработки входящей информации. Это позволяет осуществлять обмен данными минуя формирование документов на бумажных носителях. В настоящее время в стандартной конфигурации ПС БОСС-Кадровик реализовано прямое взаимодействие с АСУ ПФР, ФОМС, так же АСУ ФНС.

АС УЧР – структурная составляющая АС класса ERP

Формирование информационно-управленческих АС класса ERP в настоящее время считается наиболее отвечающим современному уровню ведения бизнеса. Для формирования такой системы часто используется соответствующее ПО российских или зарубежных производителей, широко представленные на рынке. Российская практика применения HR модулей, входящих в зарубежные ПО, показывает, что наряду с высокой производительностью и функциональностью, эти модули слабо учитывают особенности российского трудового законодательства и не обеспечивают быструю реакцию на его изменения. HR модули российских ПО класса ERP в силу исторически сложившейся «вторичности» и «подчинённости» учётно-финансовым процессам наоборот, не обладают развитой функциональностью. ПО БОСС-Кадровик в этой ситуации является т.н. «золотой серединой», имеющей с одной стороны развитую функциональность, с другой стороны обладающей высокой производительностью, адаптированностью к российскому трудовому законодательству и реакцией на его изменения. В силу этого ПО БОСС-Кадровик может рассматриваться и рассматривается как хороший заменитель HR модуля ПО класса ERP . В компаниях при создании информационно-управленческих систем такие решения были реализованы и хорошо зарекомендовали себя в ходе эксплуатации.

АС УЧР в составе АСУ организации при т.н. «лоскутной» автоматизации по принципам « Best of Breed », т.е. используя для автоматизации различных блоков производственной деятельности ПС, являющиеся лучшими в своём классе.

Являются, по сути, вариантом формирования информационно-управленческих АС класса ERP , но с применением отдельных специализированных ПО для создания отдельных автоматизированных управленческих подсистем с последующей их интеграцией.

Ключевым фактором, определяющим способность встраивания ПС БОСС-Кадровик практически в любые информационно-управленческие системы, являются его интеграционные возможности, понимаемые не только как возможности по обеспечению обмена необходимой информацией (экспорта и импорта данных в требуемых объёмах и форматах) с другими автоматизированными подсистемами, но и возможности инициации (управления) требуемыми процессами в других системах. Для реализации обмена данными с прочими АСУ организации в ПС БОСС-Кадровик создан специальный модуль – «Универсальный интерфейс».

внешняя асу.PNG

Этот модуль позволяет:

  • Осуществить выгрузку/загрузку данных по заранее определенному перечню данных, которыми решено обмениваться с внешней системой. При этом для изменения состава этих данных потребуются минимальные трудозатраты администраторов системы.
  • Произвести выгрузку данных из ПО БОСС-Кадровик как целиком, так и только по изменениям. Такой подход значительно снижает объём трафика, что обеспечивает положительный результат даже при низкой пропускной способности каналов связи.
  • Обеспечить обмен исключительно через буферные таблицы, что исключает дополнительное программирование в ходе интеграции систем с ПО БОСС-Кадровик.
  • Осуществлять процедуру импорта/экспорта как вручную, так и в виде задания «по часам» на сервере. Это позволяет, во-первых, оптимизировать трафик данных по каналам связи, во-вторых, обеспечить требуемую периодичность получения системой актуальных данных и в-третьих, получать необходимые данные в случае форс – мажорных обстоятельств.

Состав данных, которые импортируются из ПС БОСС-Кадровик для использования в прочих автоматизированных системах, достаточно унифицирован. Как правило, это данные по штатному расписанию и расстановке, расходам на ФОТ и мероприятия, а так же расчетам НДФЛ. Реже – данные по квалификации, пройденному обучению или результатам аттестации. Состав данных, которые экспортирует БОСС-Кадровик, практически не подлежит унификации. Он зависит от того, какие кадровые бизнес-процессы автоматизированы в АС УП на основе ПС БОСС-Кадровик, а так же от использования заказчиком сложных аналитических расчётов с применением контура «Анализ кадровых процессов». Возможности Контура «Анализ кадровых процессов», реализованного на базе OLAP -технологий позволяют формировать аналитические модели, используя не только персональную информацию, содержащуюся в ПС БОСС-Кадровик, но и другую информацию, характеризующую деятельность персонала организации, которая формируется в других АС например, данные по количеству и качеству труда из АСУ ТП или финансовые показатели деятельности из АСУ Финансами или АСУ Продажами.

Таким образом, производитель гарантирует то, что ПО БОСС-Кадровик может быть интегрирован практически в любую управленческую или информационно-управленческую систему, которая функционирует в автоматизированном или в обычном режимах.

Защищенное решение

Компания «БОСС. Кадровые системы» и партнеры компании имеют положительный опыт прохождения тематических исследований конкретных реализаций информационных систем на основе БОСС-Кадровик на соответствие требованиям Руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия не декларированных возможностей» по третьему уровню контроля, используемому при защите информации с грифом «С». К сожалению, учитывая гриф «С», такая документация не может быть Вам предоставлена.