Система управления бонусами


Автоматизация управления вознаграждениями (Bonus Management System) на базе системы БОСС-Кадровик

Система управления вознаграждениями (BMS) предназначена для автоматизации следующих процедур:

• формирования типовых бонусных схем;
• формирования индивидуальных бонусных схем;
• оценки достижения целей, расчета и утверждения бонусов.

Как процессно-ориентированная система (BPM), БОСС-Кадровик поддерживает правила организационного менеджмента, отвечающие на вопросы «Кто?» «Как?» «Что?»

1. Первый вопрос «Кто?»:

• Кто является участником данного бизнес-процесса?
• Кто может его инициировать?
• Кто и на каком шаге в каком порядке к нему подключается для выполнения тех или иных действий?
• Кто и чем завершает этап процесса?

В системе БОСС-Кадровик для участников BMS настраиваются:
• роли с определенными правами доступа к данным и функциональным возможностям;
• должности и пользователи, входящие в роль;
• доступные для роли пункты меню;
• делегирование прав между участниками BMS;
• определен путь разрешения возможных коллизий.

скрин для статьи о системе управления бонусами

В соответствии с концепцией Digital HR, поддерживаемой системой БОСС-Кадровик, пользователями информационных систем организаций становятся все сотрудники. Каждый работник имеет электронный личный кабинет, из которого можно войти и в систему BMS торговых представителей и руководителей.

иллюстрации для описания системы управления бонусами
Для роли руководителя настроен соответствующий интерфейс, если у работника подчиненных нет, то появится интерфейс, предназначенный для рядового сотрудника.

2. Следующий вопрос «Как?»

С этой целью определяются и автоматизируются:

• периоды премирования (включают постановку целей, оценку, расчет и выплату бонусов);
• шкалы расчета бонусов, которые делятся на 2 типа: количественные и качественные.

3. Отвечая на вопрос «Что?» определяются цели, включающие:

• Основные задачи.
• Специальные задачи - выражаются в количестве определенных мероприятий или действий, которые должен выполнить сотрудник. Также под спецзадачами подразумевается своевременное выполнение своих обязанностей (например, ежемесячное внесение отчетов).
• Индивидуальные предложения – даются сотрудникам за личные достижения на этапе подведения итогов за период премирования.

Автоматизация типовых бонусных схем

Типовая бонусная схема определяет общие правила и условия выплаты работнику премиального вознаграждения в зависимости от достигнутых результатов. Типовые бонусные схемы преобразуются в индивидуальные бонусные схемы сотрудников, которые определяют условия выплаты работнику премиального вознаграждения за конкретный период премирования. Когда наступает этап закрытия периода, данные о результатах продаж импортируются из производственной системы в индивидуальные схемы сотрудников. Руководитель может ввести в поле «Достижение скорректированное» результат, отличный от импортированного. В этом случае при расчете суммы бонуса будет учтено достижение, введенное вручную. Руководитель может добавить индивидуальный повышающий коэффициент или депремировать сотрудника.

Нерегулярные случаи

БОСС-Кадровик учитывает нестандартные, нерегулярные случаи – в системе заложены алгоритмы их выявления и исполнения. К нерегулярным случаям относятся:

• прием или увольнение сотрудника,
• уход в длительное отсутствие (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком),
• выход на работу после длительного отсутствия,
• перевод на другую должность, в другое структурное подразделение, в другой регион, вследствие чего у сотрудника меняется типовая бонусная схема,
• смена фактического руководителя,
• пересмотр компенсационной схемы в индивидуальном порядке.

После завершения всех проверок и внесения корректировок данные отправляются в модуль расчета заработной платы системы БОСС-Кадровик. Автоматически формируются сводные отчеты с анализом бонусов, интегральными суммами, графиками.